THÔNG BÁO VỀ CÔNG TÁC LÃNH SỰ TẠI ĐẠI SỨ QUÁN

THÔNG BÁO VỀ CÔNG TÁC LÃNH SỰ TẠI ĐẠI SỨ QUÁN:

1. Thông tin liên hệ

- Địa chỉ: 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea (03052)

- Điện thoại: +82-2-7399.399

- Fax: +82-2-738-2317

- E-mail: info@vnembassy.kr

- Số điện thoại bảo hộ công dân: 010-6315-6618

2. Giờ làm việc Lãnh sự

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Thứ Hai đến Thứ Năm: 09:00 - 12:00

- Thời gian trả hồ sơ:

Thứ Hai đến Thứ Năm: 14:30 - 17:00

- Thời gian đóng cửa: Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Hàn Quốc

Danh sách ngày nghỉ lễ Việt Nam và Hàn Quốc năm 2025: (Thông tin chi tiết sẽ được cập nhật tại Đại sứ quán)

3. Quy định chung khi đến làm việc tại Đại sứ quán

Để thuận tiện trong việc giải quyết hồ sơ lãnh sự, Quý khách nên đặt lịch hẹn trước thông qua các nền tảng trực tuyến như Setmore hoặc Naver.

*Đặt lịch qua Setmore

Bước 1: Truy cập https://vnembassy.setmore.com

Bước 2: Chọn loại hình thủ tục lãnh sự

Bước 3: Chọn ngày, giờ nộp hồ sơ

Bước 4: Điền thông tin cá nhân theo yêu cầu

Bước 5: Mang theo phiếu hẹn (gửi qua email) khi đến Đại sứ quán đúng thời gian đã đăng ký

*Đặt lịch qua Naver

Bước 1: Mở ứng dụng Naver Map hoặc truy cập https://map.naver.com

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Naver ID

Bước 3: Tìm "주한베트남대사관" hoặc nhập địa chỉ "서울 종로구 북촌로 123", chọn "예약/Book"

Bước 4: Chọn thời điểm, số lượng hồ sơ, điền thông tin bằng tiếng Việt

Bước 5: Nhấn “예약확인/Request for Booking”, lưu thông tin và mang đến Đại sứ quán cùng giấy tờ liên quan

Nếu không đặt được lịch hẹn, Quí khách vẫn có thể trực tiếp mang hồ sơ tới trụ sở Đại sứ quán. Hồ sơ của quí khách sẽ được tiếp nhận và giải quyết sau những người đã có lịch hẹn trước. Ngoài ra, Quí khách sẽ được ưu tiên phục vụ nếu là hồ sơ liên quan tới y tế khẩn cấp, tử vong, mai táng, gia hạn thị thực, nhập học, làm thủ tục cư trú cho trẻ em dưới 03 tháng tuổi…

4. Một số lưu ý khi đến làm việc tại Đại sứ quán

Khi đến làm việc trực tiếp cần mang theo đầy đủ hồ sơ. Mọi trường hợp gian dối về nhân thân, sử dụng giấy tờ giả mạo sẽ không được xem xét giải quyết, có thể bị xử lý theo qui định của pháp luật.

Mọi thông tin cung cấp sẽ được lưu giữ tại Đại sứ quán, xử lý theo qui định của pháp luật Việt Nam. Đại sứ quán sẽ chỉ đón tiếp, giải quyết các yêu cầu với đương sự, không trao đổi với những cá nhân không liên quan (kể cả thân nhân của đương sự), trừ khi được ủy quyền.

Có thái độ văn minh, xây dựng khi tới làm việc. Mọi trường hợp gây rối, làm mất trật tự, trị an, vệ sinh sẽ bị xử lý theo qui định của pháp luật.

Đại sứ quán bảo lưu quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nộp tại Đại sứ quán.